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自查整改出實(shí)招 檔案管理再提升

發(fā)表時(shí)間:2023/12/29 16:04:12  瀏覽次數(shù):618


? 為深入貫徹落實(shí)省、市關(guān)于“兩節(jié)”期間安全生產(chǎn)工作的指示批示和有關(guān)文件精神,公司檔案部根據(jù)《檔案法》、檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真開(kāi)展檔案庫(kù)房安全自查工作,切實(shí)消除各類安全隱患,確保庫(kù)存檔案安全。
? 一是嚴(yán)格落實(shí)庫(kù)房管理“九防”要求。重點(diǎn)對(duì)庫(kù)存檔案存放和布局進(jìn)行重新規(guī)劃、整理上架;清理了庫(kù)房陳年檔案及死角堆物;對(duì)空調(diào)、消防器材、監(jiān)控設(shè)備以及庫(kù)房?jī)?nèi)部電器電源線路進(jìn)行檢修;對(duì)庫(kù)房進(jìn)行通風(fēng)、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度情況并更換了防潮、防蟲(chóng)等物品。確保了檔案庫(kù)房整潔、有序、規(guī)范、實(shí)用、安全。
? 二是不斷完善檔案管理各項(xiàng)制度。健全完善了《保密制度》、《檔案管理辦法》、《檔案借閱登記表》、《檔案利用登記表》等各項(xiàng)制度及登記表簿,規(guī)范了管檔用檔標(biāo)準(zhǔn)。在檔案收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。

? 截至目前,全年已完成5027件檔案入庫(kù)上架。




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